Dropbox โปรแกรมฝากไฟล์ที่ควรใช้

dropbox-picc

ด้วยเทคโนโลยีการส่งถ่ายข้อมูลที่รวดเร็วมากขึ้น การเก็บข้อมูลบนระบบเซิฟเวอร์ทำได้มากขึ้นทั้งคุณภาพและปริมาณ ทำให้การฝากไฟล์บนแพลตฟอร์มบริการต่างๆมีเยอะมาก ทั้งแบบฟรี และเสียเงิน หนึ่งในผู้ให้บริการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดก็คือ Dropbox โปรแกรมตัวนี้มีข้อดีอย่างไร ทำไมใครๆต่างก็ใช้กันเรามาดูข้อดี

Dropbox มันคืออะไร

สำหรับ Dropbox เค้าคือผู้ให้บริการรับฝากไฟล์ทุกรูปแบบของเราในระบบออนไลน์ คอนเซปต์การทำงานของเค้าก็คือ เค้าจะให้บริการเพื่อให้เราสามารถเข้าถึงไฟล์ที่เราฝากไว้ได้ทุกที่ ทุกแห่ง ทุกเวลาตามต้องการขอเพียงแค่มีอินเตอร์เน็ตเท่านั้น ไม่เพียงเท่านั้นเราจะสามารถเชื่อมต่อเข้าถึงไฟล์ที่ฝากไว้ด้วยจากเครื่องมืออันหลากหลายไม่ว่าจะเป็นเครื่องคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต และอีกมากมาย

Dropbox ทำอะไรได้บ้าง

Dropbox หากจะเปรียบไปก็เหมือนตู้เก็บเอกสารออนไลน์ ที่เราสามารถจะเปิดตู้เพื่อเข้าถึงข้อมูลที่เก็บเอาไว้ในตู้ออนไลน์แห่งนี้เมื่อไรก็ได้ ความสามารถของมันมีมากมายอย่างแรกเลย ก็คือเราสามารถเรียกใช้ไฟล์ที่เก็บไว้ในตู้ตอนไหนก็ได้ตามที่เราต้องการขอเพียงเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตเอาไว้ สองเราสามารถแชร์ไฟล์งานดังกล่าวให้กับเพื่อนได้ ข้อดีนี้เหมาะมากสำหรับกลุ่มคนที่ทำรายงานร่วมกันแล้วต้องแชร์ไฟล์ร่วมกัน จะได้ไม่ต้องวิ่งหาแฟลชไดร์ฟให้เมื่อยอีกแล้ว

ปริมาณเก็บข้อมูล

การฝากไฟล์มีทั้งบริการแบบฟรี และเสียเงิน สำหรับคนที่ใช้งานสายฟรี อาจจะคิดว่าเราคงจะได้ปริมาณฝากไฟล์น้อยมาก เอาเข้าจริง Dropbox ก็ไม่ได้ให้น้อยขนาดนั้น บริการของเค้าสำหรับสายฟรีก็คือ 2GB ก็ถือว่ามากอยู่เหมือนกันนะ หากเราคิดจะฝากไฟล์พวกงานเอกสารก็สามารถเก็บได้เยอะเหมือนกัน หรือแม้แต่ไฟล์ภาพก็เยอะนะในปริมาณเท่านี้ ยิ่งถ้าเราบริหารจัดการให้ดี (อัพโหลด ใช้งาน แชร์งาน แล้วก็ลบเมื่อไม่ต้องใช้) ก็ถือว่าดีอยู่ แต่ถ้าหากปริมาณเท่านี้ยังน้อยเกินไปอาจจะเสียเงินเพื่อเพิ่มเนื้อที่เก็บไฟล์งานก็ได้ มากอยู่เหมือนกัน

กู้ไฟล์ที่ลบทิ้งได้

อีกหนึ่งความสามารถของ Dropbox ที่ทำออกมาดีมากเลยนั่นก็คือ การกู้ไฟล์ที่ลบทิ้งได้ หากเราเผลอลบไฟล์ที่ฝากเอาไว้ทิ้งไป ไม่ต้องกังวล ระบบจะเก็บไฟล์งานของเราไว้อย่างน้อย 30 วันในช่องถังขยะ เราสามารถกู้คืนไฟล์ดังกล่าว เพื่อเอากลับมาใช้งานได้อีกด้วย ใครที่เบลอลบงาน ลบไฟล์ตัวเองไปไม่ต้องกังวล ถือว่าเป็นอีกหนึ่งผู้ให้บริการที่ดีมากสำหรับการฝากไฟล์สมัยนี้ ยิ่งเดี๋ยวนี้ใครที่ทำงานออฟฟิศทั้งงานประจำ หรือ สายงานฟรีแลนซ์ การใช้บริการ Dropbox แบบนี้จะช่วยให้การส่งงาน ส่งไฟล์เพื่อทำงานระหว่างกันนั้น สะดวกยิ่งขึ้น

Uncategorized